Bericht van de raad van commissarissen
Algemeen
2025 was wederom een succesvol jaar voor De Hoop. Met veel plezier vierden wij met onze relaties het 120 jarig bestaan van de maatschappij.
Er werd in 2025 verder invulling gegeven aan de lange termijn groeistrategie van De Hoop en was er wederom sprake van een sterke groei in het aantal nieuwe polissen, m.n. in Nederland en Duitsland. Tegelijkertijd vond succesvol vernieuwing plaats op bestuurlijk en operationeel terrein, waarmee een solide basis werd gelegd voor toekomstige groei.
Jaarrekening
De jaarrekening is opgemaakt door de Directie, voorgelegd aan de Raad van Commissarissen (RvC) ter goedkeuring en gecontroleerd en van een goedkeurende verklaring voorzien door Deloitte Accountants B.V.
De RvC besprak de jaarrekening met de Directie in aanwezigheid van de accountant en stelt de Algemene Vergadering van Aandeelhouders voor deze vast te stellen. De RvC kan zich verenigen met het voorstel van de Directie € 2,4 miljoen uit te keren als dividend en het resterende bedrag van € 17.034 toe te voegen aan de Overige Reserve.
Tevens stelt de RvC aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders voor de Directie voor wat betreft haar beheer en de Raad vanCommissarissen voor wat haar toezicht betreft te dechargeren.
Samenstelling
De Raad van Commissarissen heeft tot taak toezicht te houden op en advies te geven over het door de Directie gevoerde beleid en daarnaast toezicht te houden op de strategie van De Hoop en de algemene gang van zaken.
De Hoop heeft vijf commissarissen, ieder met een specifieke expertise en achtergrond. Nieuwe commissarissen worden geselecteerd en voor benoeming voorgedragen op basis van een door de Raad van Commissarissen goedgekeurd profiel.
Alle commissarissen hebben de eed of belofte financiële sector afgelegd zoals is voorgeschreven in de wettelijke Regeling eed of belofte financiële sector 2015. Hiervan zijn schriftelijke verklaringen opgemaakt.
De Hoop is als organisatie van openbaar belang (OOB) volgens het Besluit instelling auditcommissie (BIAC) verplicht om een auditcommissie te hebben. In het verleden fungeerde de voltallige Raad van Commissarissen als auditcommissie en werden in de RvC de taken van de auditcommissie uitgevoerd. In 2025 is, i.v.m. de uitbreiding van de Raad van Commissarissen naar vijf leden, een separate Audit- en Risico Commissie ingesteld bestaande uit twee leden van de Raad van Commissarissen.
Vergaderingen
De Raad van Commissarissen heeft in het verslagjaar vier keer formeel vergaderd, de Audit- en Risico Commissie drie keer. De commissarissen waren bij alle vergaderingen aanwezig. Drie keer was de externe accountant aanwezig, eenmaal in combinatie met de actuaris die de Actuariële functie uitvoert. In aanwezigheid van de Directie is in het verslagjaar onder meer gesproken over de algemene, commerciële en financiële gang van zaken, de implementatie van de lange termijnstrategie, de beleggingen, de resultaten en de jaarrekening 2024, de marktontwikkelingen, de ontwikkelingen in wet- en regelgeving en de Digital Operational Resilience ACT (DORA) in het bijzonder, de maatschappelijke functie van De Hoop en het beloningsbeleid en de uitvoering daarvan.
Ook zijn de rapportages van de actuariële functie, riskmanagement, interne audit en compliance besproken in aanwezigheid van de desbetreffende sleutelfunctionarissen. Er is gesproken over de Own Risk and Solvency Assessment 2025 (ORSA). Ook heeft een periodieke evaluatie plaatsgevonden van een aantal beleidsstukken. De op onderdelen herziene beleidsstukken hebben waar nodig de goedkeuring van de Raad van Commissarissen gekregen.
De opdrachtbevestiging accountantscontrole 2025, het controleplan en de rapportage van de externe accountant alsmede de rapportage van de actuariële functie, zijn in hun aanwezigheid besproken.
In 2025 heeft de Raad van Commissarissen tevens aandacht besteed aan een aantal bijzondere onderwerpen, de beëindiging van de operationele samenwerking met Onderlinge Nederland (ONL), de wisselingen in de directie en de samenstelling van de Raad van Commissarissen.
De Hoop heeft jarenlang gebruik kunnen maken van werkzaamheden van afdelingen van ONL. ONL heeft in 2024 besloten, gezien de sterk toegenomen lasten van een dergelijke samenwerking, uiterlijk eind 2025 de dienstverlening te beëindigen. De gevolgen hiervan en de (aanpak van) de selectie van nieuwe leveranciers zijn in meerdere RvC-vergaderingen besproken.
In 2026 loopt de derde en laatste termijn van Marcel Levi af. Marcel was gedurende de maximale termijn van 12 jaar als commissaris actief betrokken bij De Hoop. Zijn deskundigheid, betrokkenheid en waardevolle inzichten in vele aspecten van het bedrijf zijn van grote waarde geweest voor De Hoop. De samenwerking met Marcel als commissaris is door zijn collega’s als zeer prettig ervaren. Daarnaast heeft Marcel regelmatig zijn kennis gedeeld met verschillende stakeholders van De Hoop. De Hoop is Marcel veel dank verschuldigd voor deze jarenlange inzet voor onze organisatie. De Raad van Commissarissen heeft het voornemen om in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 26 maart 2026 Robin Peeters te benoemen als lid.
De Raad van Commissarissen heeft ook buiten aanwezigheid van de Directie meermalen overleg gehad. Verder heeft de Raad van Commissarissen buiten aanwezigheid van de Directie gesproken met de externe accountant. Tevens heeft een afvaardiging van de Raad van Commissarissen buiten aanwezigheid van de Directie overleg gehad met de sleutelfunctionarissen.
In 2025 heeft de Raad van Commissarissen wederom haar eigen functioneren geëvalueerd, ditmaal met externe begeleiding. De Directie van De Hoop heeft ook input geleverd in dit proces. De resultaten van deze zelfevaluatie zijn besproken binnen de Raad en er zijn conclusies aan aanbevelingen geformuleerd.
Tot slot
De Raad van Commissarissen spreekt haar dank uit jegens de medewerkers en de Directie van De Hoop voor hun inzet en voor de behaalde resultaten in het afgelopen jaar.
Den Haag, 26 maart 2026
Commissarissen
Lex Geerdes, voorzitter
Evelien Greven, vicevoorzitter
Réseva Engelaer
Martijn Hoogeweegen
Marcel Levi